Integritetspolicy

Policy gällande dina personuppgifter

Prostudies by CAK (org nr: 559499-1316) hanterar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive EU dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy syftar till att beskriva hur personuppgifter samlas in, syftet med insamlingen, samt vilka rättigheter du har gällande vår hantering av dina personuppgifter. Policyn gäller när du använder våra webbplatser, verktyg och andra tjänster som tillhandahålls av Prostudies.

Om personuppgifter och behandling av personuppgifter

Personuppgifter definieras som all information som kan användas för att identifiera en fysisk person, direkt eller indirekt. Exempel på personuppgifter inkluderar namn, kontaktuppgifter, referenser, inskickat material, registrerade val och personbeskrivningar. Behandling av personuppgifter avser varje åtgärd som involverar personuppgifter, inklusive insamling, sortering, läsning, användning, justering och radering av information.

Registrering och hantering av information

Intresseanmälan och ifyllt formulär

Vid ifyllt formulär hanteras personuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik i samband med intresseanmälan och köp av våra tjänster. Prostudies kommer inte att dela dina personuppgifter med utomstående parter.

Personuppgifterna behandlas för att kunna upprätthålla en kommunikation med kunden och tillhandahålla relevanta erbjudanden och tjänster som motsvarar det intresse som visats. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose både vårt och ditt intresse av att hantera din intresseanmälan och framtida köp av tjänster. Vi bedömer att denna hantering är av berättigat intresse, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Detta berättigade intresse utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras under den studerandes förväntade studietid.

Kunder

Befintliga kunder

För befintliga kunder hanteras personuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Personuppgifterna behandlas för att administrera och hantera avtal som slutits och för att tillhandahålla de köpta tjänsterna. Vidare används uppgifterna för att upprätthålla en kommunikation om relevanta tjänster. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla både vårt och ditt intresse av att hantera och fullgöra den aktuella tjänsten. Bedömningen att hantering av köpta tjänster är av berättigat intresse, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Detta berättigade intresse utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter. Personuppgifterna lagras under den studerandes studietid eller så länge som det finns en rättslig skyldighet att spara informationen, exempelvis enligt Bokföringslagen, där information måste sparas i minst sju (7) år.

Tidigare kunder

För tidigare kunder har personuppgifter hanterats såsom namn, telefonnummer, e-postadress, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik.Dessa personuppgifter behandlas för att upprätthålla kommunikation om relevanta tjänster samt för att uppfylla rättsliga krav. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose både vårt och ditt intresse av att få relevant information om tjänster och erbjudanden. Bedömningen att hantera tidigare avtal är av berättigat intresse, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Detta berättigade intresse, tillsammans med rättsliga krav, utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.Personuppgifterna lagras under den studerandes studietid eller så länge som det finns en rättslig skyldighet att spara informationen, exempelvis enligt Bokföringslagen.

Vid olika kategorier av anställning

Jobbansökan

Vid jobbansökan hanteras personuppgifter såsom namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, anteckningar och summering av intervjuer samt inskickat material som personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg.

Personuppgifterna hanteras för att kunna etablera och upprätthålla en kommunikation med den jobbansökande. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att tillgodose både vårt och ditt intresse av att hantera jobbansökan. Bedömningen att hantera jobbansökan är av berättigat intresse, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Detta berättigade intresse utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras i tre (3) år efter senaste kontakten eller tills dess att den aktuella tjänsten har tillsatts.

Nuvarande anställd

Som nuvarande anställd privatlärare hanteras personuppgifter såsom namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, tillgänglighet, lönehistorik, kontoinformation, anteckningar och inskickat material som personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg. Personuppgifterna hanteras för att administrera och fullgöra avtalet med den anställde samt för att upprätthålla relevant kommunikation för den aktuella tjänsten.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att tillgodose både vårt och ditt intresse av att fullgöra och administrera din tjänst samt tillgodose relevant information kopplad till tjänsten. Avtalet utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras så länge du är anställd och därefter i tre (3) år efter avslutad tjänst eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre gäller. Exempelvis finns en skyldighet att spara all information som används i bokföringssyfte i minst sju (7) år enligt Bokföringslagen.

Tidigare anställd

Som tidigare anställd privatlärare hanterades personuppgifter såsom namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, tillgänglighet, lönehistorik, kontoinformation, anteckningar och inskickat material som personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg.

Personuppgifterna hanteras för att efter avslutat avtal kunna kommunicera samt tillhandahålla relevant information till den tidigare anställde och uppfylla rättsliga skyldigheter. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att tillgodose både vårt och ditt intresse av att kunna kontakta dig efter avtalet. Detta berättigade intresse, tillsammans med rättsliga krav, utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras i tre (3) år efter avslutad tjänst eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre gäller. Exempelvis finns en skyldighet att spara all information som används i bokföringssyfte i minst sju (7) år enligt Bokföringslagen.

Övriga syften

Personuppgifter som registrerats i samband med kund- eller anställningsförhållanden kan även användas för följande syften:

Föra statistik, analysera och undersöka marknadens behov.
Testa, utveckla och förbättra produkter, tjänster och erbjudanden.
Leverera relevant och riktad kommunikation, erbjudanden och tjänster.
Administrations- och systemutveckling.
Behandlingen av personuppgifter i dessa syften är nödvändig för att vi ska kunna utveckla våra tjänster och erbjudanden.

Vi bedömer att vårt berättigade intresse väger tyngre än ditt intresse av skydd för din integritet.Personuppgifterna behandlas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller vad som krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Skydd för dina personuppgifter

Prostudies säkerställer att dina personuppgifter skyddas genom att upprätthålla en hög säkerhetsnivå. Vi skyddar dina personuppgifter genom att använda slutna IT-system för att säkerställa sekretess och integritet. Endast behöriga personer har tillgång till dessa system.

Direktmarknadsföring

Vi kan använda direktmarknadsföring via e-post, SMS, direktpost och riktad annonsering baserat på våra berättigade intressen. Du kan när som helst avstå från vidare utskick genom att följa instruktioner i meddelandet eller kontakta oss via prostudies@charlieak.com.

Vidare användning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med leverantörer som behandlar data för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Vi samarbetar endast med leverantörer som hanterar data inom EU/EES eller i länder som uppfyller EU krav på adekvat skyddsnivå.

Minderåriga och våra tjänster

Genom att tillhandahålla personuppgifter till Prostudies samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter. Du försäkrar också om att du är 18 år eller äldre, alternativt att du har målsmans eller vårdnadshavares samtycke gällande att vi behandlar dina personuppgifter. Samtycket kan när som helst återkallas genom att kontakta oss.

Dina Rättigheter

Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter vi har sparade om dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller begära att vi raderar dina personuppgifter. Observera att vi kan vara skyldiga att behålla vissa uppgifter för att följa lagkrav eller om uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna uppfylla våra avtalade förpliktelser gentemot dig.

För att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats använder Prostudies sig av cookies. Cookies är små textfiler som sparas på användarens enhet när de besöker webbplatsen. Dessa cookies används för att underlätta navigation på webbplatsen samt för att samla in anonymiserad data om användarbeteende. Om du inte vill att cookies ska lagras på din enhet kan du blockera dem i din webbläsares inställningar. Observera dock att detta kan påverka funktionaliteten på webbplatsen.

Uppdateringar av integritetspolicyn

Prostudies förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen av policyn kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.

Kontaktinformation

Om du har några frågor angående vår hantering av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:

Prostudies by CAK

Org. nr: 559499-1316

Adress: Dalagatan 40A, 113 24 Stockholm, Sweden

E-post: prostudies@charlieak.com

Telefon: +46760150509